Números não erram: sua gestão é baseada na contabilidade?

Objetivos, princípios e essência

Um dos princípios da contabilidade é a primazia da essência sobre a forma. Em outras palavras: demonstrar através de relatórios a realidade econômico-financeira da empresa.

Esses relatórios têm como objetivo fornecer uma posição financeira da organização para usuários internos e externos: sócios, acionistas, administradores, instituições financeiras, governo e fornecedores.

Assim, é de suma importância que a contabilidade classifique e registre as operações eou documentos o mais próximo da realidade.

Os aspectos legais precisam ser respeitados, registrando o fato conforme aconteceu e não apenas o que for demonstrado no documento em si.

Por quê? Ao registrar contabilmente os fatos conforme aconteceram na realidade, a contabilidade passa de apenas registros para atender o fiscogoverno para relatórios auxiliares na tomada de decisão.

Sua contabilidade é ágil ou ainda empilha centenas de papéis sobre a mesa?

Os relatórios contábeis acabam não sendo utilizados como auxiliadores na tomada de decisão por conta de um grande problema enfrentado pelas empresas brasileiras: a falta de agilidade no processo de registro dos fatos contábeis.

Essa falta de agilidade pode estar relacionada a problemas tecnológicos , tais como: sistemas que não foram desenvolvidos para atender o universo contábil; uma implantação má executada ou sem o devido acompanhamento técnico; escolha de um sistema que não é apropriado para o negócio da empresa.

Além dos problemas tecnológicos, a utilização incorreta do sistema por falta de orientação e senso crítico para a correta classificação dos documentos eou operações também interferem na geração mais ágil dos relatórios.

Cabe ressaltar que o sistema utilizado é umas das principais ferramentas de uma empresa e que a exploração da tecnologia pode gerar diversos benefícios . Um deles, quando falamos em contabilidade, é a possibilidade de integração das informações geradas entre os departamentos das empresas, gerando uma informação com maior agilidade e confiabilidade.

 

Decisões assertivas com base em relatórios contábeis

Dentre as demonstrações contábeis, podemos destacar algumas como os principais insumos no auxílio da tomada de decisão:

• Balanço Patrimonial;
• Demonstração do Resultado do Exercício;
• Fluxo de Caixa.

  Entre os índices gerados através dessas demonstrações, podemos apontar:

• Índice de Liquidez;
• Índice de Endividamento;
• Lucratividade da empresa, EBIT e EBITDA.

•  

  As análises verticais e horizontais também são efetuadas com bases nos relatórios mencionados acima.

  Para a tomada de decisões, o gestor pode extrair diversas análises a partir das demonstrações contábeis. Por exemplo, a previsibilidade de lucros da empresa , podendo efetuar um planejamento e investir mais esforços nos períodos em que essa lucratividade está abaixo do esperado. É possível também verificar e otimizar os recursos da empresa e efetuar um planejamento das despesas necessárias e gerar uma maior rentabilidade.

  Não podemos deixar de mencionar que, através dos relatórios contábeis, o gestor é capaz de analisar o crescimento da empresa nos últimos meses ou de um exercício para outro.

  Assim, consegue decidir com mais segurança se aquele investimento para crescimento da operação da empresa irá gerar o retorno esperado. Pode o gestor, ainda, prever em quanto tempo será pago todo o investimento realizado ou se o momento não  é o mais adequado para a realização do investimento.

  Além dos pontos já destacados, o planejamento tributário da organização também é realizado a partir das demonstrações contábeis. Dessa forma, pode definir de maneira mais assertiva qual o melhor regime tributário para a empresa, reduzindo de forma lícita a carga tributária da empresa.

  Outro relatório que traz informações importantes é o Fluxo de Caixa. Com ele, o gestor consegue analisar os ingressos e desembolsos de recursos em determinado período e a capacidade de pagamentos futuros. 

  Assim, pode programar investimentos necessários sem enfrentar dificuldades ou até mesmo desencaixes financeiros, que demandam aportes de recursos com terceiros e causam despesas financeiras que não seriam necessárias, consequências essas da falta de análise e planejamento do fluxo de caixa projetado.

  É importante salientar que instituições financeiras e grandes empresas já utilizam as demonstrações contábeis de clientes ou potenciais clientes na análise de cadastros, para liberação de crédito.

  Por isso, atenção: ao não ter o devido cuidado com os demonstrativos contábeis, esses índices podem não demonstrar a real situação econômico-financeira da empresa. O prejuízo pode ser percebido no relacionamento com as instituições financeiras e fornecedores, como um limite de crédito inferior ao que a empresa suportaria e, até mesmo, taxas de juros elevadas, por apresentar riscos de pagamento dos valores tomados de terceiros.

  Confira os demais temas abordados na Semana da Contabilidade:

  Quando internalizar a contabilidade da empresa?

  Transformação Digital: conheça tecnologias para reduzir custos e melhorar a gestão.

  Quem é o novo contador?

  Como a contabilidade evita desperdício de recursos nos negócios?

   

  Escrito por Victor Rafael Kuns.

  Responsável técnico: Rogério Garcia Vieira PR-055006O-0