Profissionais de 60 empresas de diferentes segmentos de Cascavel e região marcaram presença no Workshop LGPD e os impactos na gestão das empresas. Além de colaboradores das áreas de recursos humanos, financeiro TI, comercial, jurídico e marketing, também participaram do evento autônomos e profissionais liberais.
O evento tratou da Lei Geral de Proteção de Dados, os principais aspectos da legislação e apresentou um passo a passo para que as empresas comecem a adequar seus processos internos em preparação a essa nova lei, que entra em vigor em agosto de 2020.
Dados pessoais de colaboradores
O supervisor trabalhista da Funcional Consultoria, Fábio Carvalho foi quem conduziu o Workshop LGPD. Contador, referência sobre o eSocial na região e palestrante, Fábio também esclareceu as principais necessidades dos profissionais de recursos humanos ou departamento pessoal para preservar dados dos colaboradores nas empresas.
_x0093_Além do RH, todos os profissionais planejadores e decisores corporativos precisam conhecer a legislação com profundidade, definir os responsáveis e mapear quais informações pessoais são coletadas, armazenadas e processadas_x0094_, explicou.
Segundo Fábio Carvalho, a hora de começar a trabalhar na LGPD é agora. _x0093_Esses profissionais terão que criar seus projetos e planos de trabalho e, o principal, montar os relatórios de impacto à proteção de dados pessoais para colocarem em prática a autofiscalização_x0094_, enfatizou.
Evite multas previstas na LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados já foi prorrogada uma vez. A nova legislação brasileira segue uma tendência mundial, uma vez que visa proteger o cidadão de ter seus dados roubados, compartilhados ou utilizados para finalidades que não tenha conhecimento.
As empresas que não se adequarem e não tratarem com extremo cuidado os dados de clientes, colaboradores e fornecedores poderão ser penalizadas.
A questão legal da LGPD foi aprofundada pela advogada Mônica Carvalho, sócia do escritório Sobocinski Advogados: _x0093_A Lei Geral de Proteção de Dados prevê sanções administrativas, com multas de até R$ 50 milhões de reais; responsabilidade civil, se houver a ocorrência de danos morais e há ainda a possibilidade de responder criminalmente, o que nenhum empresário quer_x0094_, esclareceu.
Mônica reforçou a importância das empresas, independente do porte, cumprirem a legislação: _x0093_Frisamos que a Lei Geral de Proteção de Dados está batendo à porta e as empresas precisam se estruturar em busca desse compliance com a legislação. Vale ressaltar que aqueles que promoverem a adequação o quanto antes, terão vantagem competitiva comercial, já que ninguém quer estar exposto a vulnerabilidade de seus dados pessoais_x0094_.
Proteção de dados: comece em quatro passos
A expertise nas áreas de infraestrutura de Tecnologia da Informação e Software House foi compartilhada por Eduardo Arend, consultor comercial na Atua Sistemas. “Apresentamos quatro pilares com viés técnico: a informação, o armazenamento, o acesso ao sistema e a informação e a infraestrutura, detalhados da seguinte maneira:
- A informação é o conjunto de dados que inserimos através de sistemas, inclusive os dados pessoais, tema foco da LGPD, onde devemos deixar registrado, através de processos definidos, qual a finalidade em tratar e armazenar tais informações;
-
- O armazenamento da informação é realizado em um banco de dados ou planilhas específicas de maneira segura e simultânea por vários usuários ao mesmo tempo. A qualidade de um banco de dados garante que a informação registrada esteja lá para ser consultada e extraída em forma de relatórios, em sua forma original de registro. A cópia de um banco de dados é o que chamamos de backup. Sugerimos que este backup seja feito, no mínimo, uma vez ao dia e esteja armazenado fora do ambiente de produção, em outro servidor ou em nuvem e que essa cópia seja criptografada;
-
- O acesso se dá por sistemas, pelos usuários com níveis de permissões e senhas _x0093_forte_x0094_ (números, letras e caractere especial) e renovação depois de 90 dias.
-
- A infraestrutura de Tecnologia e Comunicação da empresa irá prover os servidores e a interligação de tudo isso através de redes de comunicação. No mínimo, uma empresa deve ter em sua infraestrutura de segurança um software de antivírus e um equipamento chamado firewall, que tem o objetivo de gerenciar os acessos à internet nos dois sentidos. A TI deve garantir que todo esse processo seja transparente, seguro e com agilidade.
-
_x0093_A Funcional Consultoria está de parabéns pela iniciativa de promover um evento com este tema e que reunisse diversos ramos de empresas e seus profissionais. Para a Atua foi uma honra ser convidada e participar do debate_x0094_, avalia Eduardo Arend sobre o evento.
Como proteger os dados nas empresas?
A adequação das rotinas das empresas à LGPD envolve pessoas, processos e tecnologia. Esses três importantes pilares na gestão de empresas foram abordados no Workshop pelo supervisor contábil e tributário da Funcional Consultoria, Adriano Basso.
_x0093_A LGPD tem um alcance maior do que se possa imaginar nas empresas. Quando olhamos para seu cotidiano, observamos várias formas de coleta de dados pessoais: nas portarias, nos contatos de fornecedores, clientes, prestadores de serviços autônomos, colaboradores da empresa, colaboradores de terceirizados entre tantos outros_x0094_, explicou Adriano.
Segundo ele, a neo legislação nos obriga a tratar os dados pessoais armazenando, controlando, disponibilizando, eliminando, exportando e assim por diante. Na expectativa de seu vigor em 082020, as empresas se perguntam: como faremos nossa adequação à Lei?
Para ajudar nessa solução, Adriano Basso reforçou os três passos básicos que os gestores devem observar. Veja:
- Estudar a legislação, torná-la de conhecimento de todas as pessoas na empresa, pontuar quais são as exigências que a Lei Geral de Proteção de Dados dispõe, mapear todos os dados pessoais coletados e nomear o encarregado que fará a gestão destes dados;
-
- Fazer um projeto com todos os processos necessários para atender a legislação;
-
- Otimizar os novos processos através de ferramentas de tecnologia, garantindo rapidez, transparência e principalmente segurança no tratamento dos dados pessoais.
-
_x0093_O momento para começar é agora!_x0094_
Isabela de Oliveira, analista de comunicação | Fotos: Adílio Santana, analista de marketing | Funcional Consultoria
Assuntos relacionados
Inteligência Artificial no processo de admissão dos colaboradores é o novo projeto da Funcional Consultoria
O novo eSocial e os impactos nas rotinas de RH
Premiação por desempenho: atraia e retenha talentos
Pessoas, processos e tecnologia: os pilares de sustentação empresarial
Confira mais fotos do Workshop LGPD e os impactos na gestão das empresas:
_x0093_Além do RH, todos os profissionais planejadores e decisores corporativos precisam conhecer a legislação com profundidade, definir os responsáveis e mapear quais informações pessoais são coletadas, armazenadas e processadas_x0094_, explicou. A Lei Geral de Proteção de Dados já foi prorrogada uma vez. A nova legislação brasileira segue uma tendência mundial, uma vez que visa proteger o cidadão de ter seus dados roubados, compartilhados ou utilizados para finalidades que não tenha conhecimento.
As empresas que não se adequarem e não tratarem com extremo cuidado os dados de clientes, colaboradores e fornecedores poderão ser penalizadas.
A questão legal da LGPD foi aprofundada pela advogada Mônica Carvalho, sócia do escritório Sobocinski Advogados: _x0093_A Lei Geral de Proteção de Dados prevê sanções administrativas, com multas de até R$ 50 milhões de reais; responsabilidade civil, se houver a ocorrência de danos morais e há ainda a possibilidade de responder criminalmente, o que nenhum empresário quer_x0094_, esclareceu.
Mônica reforçou a importância das empresas, independente do porte, cumprirem a legislação: _x0093_Frisamos que a Lei Geral de Proteção de Dados está batendo à porta e as empresas precisam se estruturar em busca desse compliance com a legislação. Vale ressaltar que aqueles que promoverem a adequação o quanto antes, terão vantagem competitiva comercial, já que ninguém quer estar exposto a vulnerabilidade de seus dados pessoais_x0094_.
Proteção de dados: comece em quatro passos
A expertise nas áreas de infraestrutura de Tecnologia da Informação e Software House foi compartilhada por Eduardo Arend, consultor comercial na Atua Sistemas. “Apresentamos quatro pilares com viés técnico: a informação, o armazenamento, o acesso ao sistema e a informação e a infraestrutura, detalhados da seguinte maneira:
- A informação é o conjunto de dados que inserimos através de sistemas, inclusive os dados pessoais, tema foco da LGPD, onde devemos deixar registrado, através de processos definidos, qual a finalidade em tratar e armazenar tais informações;
-
- O armazenamento da informação é realizado em um banco de dados ou planilhas específicas de maneira segura e simultânea por vários usuários ao mesmo tempo. A qualidade de um banco de dados garante que a informação registrada esteja lá para ser consultada e extraída em forma de relatórios, em sua forma original de registro. A cópia de um banco de dados é o que chamamos de backup. Sugerimos que este backup seja feito, no mínimo, uma vez ao dia e esteja armazenado fora do ambiente de produção, em outro servidor ou em nuvem e que essa cópia seja criptografada;
-
- O acesso se dá por sistemas, pelos usuários com níveis de permissões e senhas _x0093_forte_x0094_ (números, letras e caractere especial) e renovação depois de 90 dias.
-
- A infraestrutura de Tecnologia e Comunicação da empresa irá prover os servidores e a interligação de tudo isso através de redes de comunicação. No mínimo, uma empresa deve ter em sua infraestrutura de segurança um software de antivírus e um equipamento chamado firewall, que tem o objetivo de gerenciar os acessos à internet nos dois sentidos. A TI deve garantir que todo esse processo seja transparente, seguro e com agilidade.
-
_x0093_A Funcional Consultoria está de parabéns pela iniciativa de promover um evento com este tema e que reunisse diversos ramos de empresas e seus profissionais. Para a Atua foi uma honra ser convidada e participar do debate_x0094_, avalia Eduardo Arend sobre o evento.
Como proteger os dados nas empresas?
A adequação das rotinas das empresas à LGPD envolve pessoas, processos e tecnologia. Esses três importantes pilares na gestão de empresas foram abordados no Workshop pelo supervisor contábil e tributário da Funcional Consultoria, Adriano Basso.
_x0093_A LGPD tem um alcance maior do que se possa imaginar nas empresas. Quando olhamos para seu cotidiano, observamos várias formas de coleta de dados pessoais: nas portarias, nos contatos de fornecedores, clientes, prestadores de serviços autônomos, colaboradores da empresa, colaboradores de terceirizados entre tantos outros_x0094_, explicou Adriano.
Segundo ele, a neo legislação nos obriga a tratar os dados pessoais armazenando, controlando, disponibilizando, eliminando, exportando e assim por diante. Na expectativa de seu vigor em 082020, as empresas se perguntam: como faremos nossa adequação à Lei?
Para ajudar nessa solução, Adriano Basso reforçou os três passos básicos que os gestores devem observar. Veja:
- Estudar a legislação, torná-la de conhecimento de todas as pessoas na empresa, pontuar quais são as exigências que a Lei Geral de Proteção de Dados dispõe, mapear todos os dados pessoais coletados e nomear o encarregado que fará a gestão destes dados;
-
- Fazer um projeto com todos os processos necessários para atender a legislação;
-
- Otimizar os novos processos através de ferramentas de tecnologia, garantindo rapidez, transparência e principalmente segurança no tratamento dos dados pessoais.
-
_x0093_O momento para começar é agora!_x0094_
Isabela de Oliveira, analista de comunicação | Fotos: Adílio Santana, analista de marketing | Funcional Consultoria
Assuntos relacionados
Inteligência Artificial no processo de admissão dos colaboradores é o novo projeto da Funcional Consultoria
O novo eSocial e os impactos nas rotinas de RH
Premiação por desempenho: atraia e retenha talentos
Pessoas, processos e tecnologia: os pilares de sustentação empresarial
Confira mais fotos do Workshop LGPD e os impactos na gestão das empresas:
- Estudar a legislação, torná-la de conhecimento de todas as pessoas na empresa, pontuar quais são as exigências que a Lei Geral de Proteção de Dados dispõe, mapear todos os dados pessoais coletados e nomear o encarregado que fará a gestão destes dados;
- Fazer um projeto com todos os processos necessários para atender a legislação;
- Otimizar os novos processos através de ferramentas de tecnologia, garantindo rapidez, transparência e principalmente segurança no tratamento dos dados pessoais.
_x0093_O momento para começar é agora!_x0094_
Isabela de Oliveira, analista de comunicação | Fotos: Adílio Santana, analista de marketing | Funcional Consultoria
Assuntos relacionados
Inteligência Artificial no processo de admissão dos colaboradores é o novo projeto da Funcional Consultoria
O novo eSocial e os impactos nas rotinas de RH
Premiação por desempenho: atraia e retenha talentos
Pessoas, processos e tecnologia: os pilares de sustentação empresarial
Confira mais fotos do Workshop LGPD e os impactos na gestão das empresas:
_x0093_A Funcional Consultoria está de parabéns pela iniciativa de promover um evento com este tema e que reunisse diversos ramos de empresas e seus profissionais. Para a Atua foi uma honra ser convidada e participar do debate_x0094_, avalia Eduardo Arend sobre o evento.