Absenteísmo nas empresas: o que é, qual a importância e como resolver?

O absenteísmo pode causar sérios problemas às companhias, afinal, a empresa está pagando por um serviço que não está sendo realizado em tempo integral. Além disso, atrasos e ausências podem gerar uma série de danos ao negócio.

Por exemplo, já pensou se em uma fábrica um funcionário é responsável por produzir 20 calçados por dia, mas como ele sempre chega atrasado, consegue fazer apenas 18? Na semana, serão 10 calçados a menos que o previsto. No mês, 40. E aí quem tem prejuízo é a empresa, que está pagando para um funcionário produzir mais do que deveria, está gastando mais com matéria-prima extra em relação ao que está sendo produzido, etc.

Quais são as causas do absenteísmo?

São diversas as causas que podem levar ao absenteísmo. Algumas das mais comuns são:

Doenças: obviamente que qualquer pessoa pode sofrer com problemas de saúde e acabar perdendo alguns dias, semanas ou até meses de trabalho em decorrência de uma doença grave, acidente ou outro fato mais relevante. Porém, é sempre importante a empresa ter uma comprovação e averiguar a fundo esses problemas.

Falta de maturidade profissional: esse é outro motivo bastante comum. Muitos profissionais infelizmente não possuem compromisso com a empresa na qual trabalham e acabam não cumprindo exatamente com os horários. Duas formas de combater esse problema são: ficando atento durante o processo seletivo, tentando perceber se realmente esse profissional possui interesse e comprometimento em preencher a vaga ofertada ou, ainda, investir em treinamentos e deixar bem claras as normas da empresa.

Volume de trabalho: se por um lado existem situações em que o colaborador tenta tirar proveito da empresa, por outro, também existem casos em que o colaborador acaba sendo muito exigido. Isso pode acarretar absenteísmo por conta de estresse, extremo cansaço, entre outras situações. É importante que a empresa fique atenta aos problemas de falta no trabalho, mas, ao mesmo tempo, antecipe-se aos casos que podem levar ao absenteísmo.

Clima organizacional: é essencial que as organizações consigam promover um bom clima entre todos os colaboradores. Trabalhadores desmotivados, envoltos em um clima ruim dentro da empresa, podem simplesmente perderem o comprometimento e não terem mais a mesma produção, rigidez nos horários, etc. Como dito anteriormente, procure antecipar-se aos problemas e fique atento a situação de cada um.

Quais os impactos e as consequências do absenteísmo para a empresa?

O absenteísmo pode gerar impactos bem relevantes para qualquer negócio e se não for bem administrado, pode se tornar um hábito comum dentro das organizações.

Faltas excessivas ao trabalho podem gerar queda na produção, desgaste de outros colaboradores que precisam cobrir as faltas dos colegas, despesas com contratos temporários, possíveis rescisões de contratos, perda de prazo na entrega de produtos ou serviços, entre outros diversos problemas.

Tudo isso afeta de maneira significativa a produção e os resultados da companhia. Portanto, é essencial acompanhar todas as etapas do trabalho, realizar um acompanhamento específico com cada colaborador e analisar todos os índices primordiais relacionados.

Como resolver o absenteísmo na empresa?

Existem diversas formas de resolver o absenteísmo nas empresas: manter um clima organizacional saudável, promover uma comunicação mais eficiente, realizar treinamentos, analisar índices de produção, acompanhar individualmente a situação de cada colaborador, entre outras.

Investir em opções que auxiliem os profissionais de recursos humanos, por exemplo, é uma maneira de manter a organização financeira fluindo com solidez e, ao mesmo tempo, proporcionar ao RH a função para a qual ele realmente foi designado: gestão de pessoas. Tudo isso tira a sobrecarga de diversos colaboradores envolvidos no processo.

Contar com tecnologias que facilitem o registro das horas é outra medida que pode transformar radicalmente a rotina da companhia em relação ao absenteísmo. Atualmente, aplicativos proporcionam muito mais facilidade aos gestores no registro de horas e também para o colaborador na hora de bater o ponto.

Terceirizar a folha de pagamento com empresas especializadas também é uma forma de contar com uma base de dados que será analisada com cuidado por profissionais experientes. Essas informações são utilizadas para gerar relatórios e apontamentos, que serão fundamentais nas tomadas de decisões envolvendo os colaboradores, incluindo aqueles que possuem problemas com absenteísmo. 

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