BPO de folha de pagamento: entenda o que é BPO de folha e como pode ajudar sua empresa

Para ampliar a produtividade, reduzir custos e alavancar a lucratividade, muitos empresários vêm adotando diversas formas de terceirização de serviços. O BPO, sigla em inglês para Business Process Outsourcing, vem ganhando cada vez mais espaço nas corporações. Com esse serviço, as empresas terceirizam processos fundamentais para sua atividade, mas que não representam sua atividade-fim, por exemplo, a folha de pagamento.

Cumprir a legislação e prazos, efetuar pagamentos e calcular rescisões são algumas das atividades abrangidas na contratação de um BPO de folha de pagamento. Essas operações são extremamente importantes para o andamento e saúde financeira de qualquer negócio e demandam alto nível de responsabilidade e profissionais experientes na área. 

O uso de tecnologias é um diferencial quando o assunto é BPO. Adotar sistemas de ponta ainda pode representar um custo relevante para Recursos Humanos e Departamento Pessoal das organizações e com o BPO de folha de pagamento as empresas podem ter acesso mais facilitado a soluções inovadoras para a área. Quem não quer ter na própria empresa tecnologias que otimizem processos e permitem aumentar a produtividade?

Neste artigo, explicamos as principais vantagens do uso de novas tecnologias para gestão de pessoas por meio do BPO de folha de pagamento. 

O que faz uma empresa de BPO?

Ao optar pelo BPO de folha de pagamento, a empresa contratante fica responsável apenas pelo desenvolvimento da política interna, como as normas. Nesse caso, a Funcional Consultoria se encarrega de todo o restante, incluindo responsabilidades da folha de pagamento, férias, rescisões, afastamentos, cálculos, relatórios de controle e demais assuntos voltados à folha de pagamento e que exigem muito tempo e empenho do setor de Recursos Humanos.

Quais as vantagens de contar com uma BPO? 

  • Um estudo global realizado pela Deloitte, empresa de serviços sediada em Nova Iorque, revelou que 78% das empresas que apostam em soluções de BPO sentem-se felizes com os resultados.
  • Entre as vantagens de aderir ao BPO de folha de pagamento, podemos citar a redução de custos. O estudo indicou que a diminuição de gastos pode chegar a 59%. 
  • Além de otimizar a atividade do RH, tendo em vista que os colaboradores do setor podem se dedicar às questões mais estratégicas do negócio, o risco de erros trabalhistas é menor. A legislação trabalhista é extensa e complexa. Na rotina de uma empresa, um profissional de administração de pessoal precisa ler, interpretar e acompanhar todas as alterações na legislação trabalhista e previdenciária. Isso, além de todas as atividades periódicas. Com o BPO de folha de pagamento, a empresa tem à disposição especialistas em leis trabalhistas, os quais terão uma atenção redobrada nos cálculos da folha de pagamento, evitando dores de cabeça.
    • Portal de Autoatendimento

      Quem escolhe a Funcional tem ainda outro benefício, pois a empresa disponibiliza aos seus clientes um Portal de Autoatendimento. Essa facilidade é oferecida por meio da plataforma LG lugar de gente. Nela, os colaboradores podem acessar os demonstrativos de salários, relatórios de cartão ponto, informe de rendimentos, solicitar férias, realizar atualizações cadastrais, entre outros. Tudo fácil e rápido, basta ter acesso à internet em um computador ou smartphone. 

      Gestão do Capital Humano

      Além de todos os benefícios citados, a Funcional também apoia os clientes no gerenciamento das ações estratégicas de RH. Assim, as empresas podem ter acesso a diversas soluções, desde segurança e medicina ocupacional, recrutamento e treinamento da equipe até ao organograma e orçamento.

      Seguindo as dicas repassadas neste artigo, você deixa sua equipe de Recursos Humanos livre para atuar no que realmente trará resultados, por exemplo, no desenvolvimento do capital humano. O reflexo positivo desse trabalho é tanto, que empresas que investem em equipes de BPO de folha de pagamento relatam um aumento de até 57% do foco em seu Core Business, conforme o estudo feito pela Deloitte.

      Quer saber quanto (%) a sua empresa pode otimizar os processos manuais e direcionar o foco do RH para gestão de pessoas com o BPO de folha de pagamento? Agende uma visita e faça um diagnóstico gratuito: https:funcionalconsultoria.com.brcontato