Um mito muito comum da terceirização de serviços é a perda do controle de informações pela empresa contratante.
Antes de qualquer coisa, é preciso estabelecer que a empresa contratada atuará como parceira de negócios, a fim de potencializar os resultados da contratante.
Terceirizar o serviço de departamento pessoal é um ótimo investimento porque possibilita uma atuação mais estratégica do RH, evita sobrecarregar a equipe interna com serviços administrativos e burocráticos e faz com que os colaboradores mantenham o foco nas pessoas e no core business da empresa.
Além disso, erros comuns que acontecem na folha de pagamento são minimizados.
Aí você me pergunta: baseado no que você faz essas afirmações? Nos depoimentos de quem já realizou esse investimento e viu os resultados na prática.
Desde que adotamos o sistema Funcional para a gestão da folha de pagamento, nossa equipe tem desfrutado de uma série de benefícios que simplificaram e aprimoraram significativamente nossos processos internos. O sistema Funcional se mostrou uma solução eficiente e altamente confiável para a gestão da folha de pagamento na Benini. Sua automação de tarefas, interface intuitiva, personalização, relatórios abrangentes e suporte contínuo tornaram nossos trabalhos mais ágeis, precisos e produtivos. Recomendamos fortemente o sistema Funcional a qualquer empresa que deseje simplificar e aprimorar seus processos de folha de pagamento.
Silvane Brandão, Recursos Humanos, Benini
Nossa parceria com a Funcional já vem de longa data, e podemos garantir que estamos cada vez mais satisfeitos com o trabalho que nos é entregue. Hoje em dia com todas as mudanças de legislação que vem acontecendo em tudo que diz respeito ao departamento pessoal, é de extrema importância que tenhamos profissionais competentes e atualizados cuidando deste setor. E justamente neste sentido é que acreditamos que a terceirização destes serviços seja o melhor caminho, pois desta forma conseguimos entregar para pessoas competentes e capacitadas, com uma redução de custos significativa, podendo focar nas áreas e negócios do qual a nossa empresa realmente atua e é especialista.
Daniel Dall_x0092_Agnol, Diretor Administrativo, Rodomax
_x0093_Nossa parceria com a Funcional acontece desde 2002 (há mais de 20 anos); tanto contábil, RH como consultoria. A direção do MercoLab preza pelo cumprimento de todos os deveres empresariais, fiscais etc.; com isso o trabalho da Funcional em nos orientar o cumprimento das obrigações sempre foi de extrema confiança e eficiência. Temos contato diário com a colaboradora da Funcional direcionada a nos atender, incansável e prontamente nos responde, o que levou nossa empresa a descansar em seus serviços. A entrega é indiscutivelmente diferenciada.
Se esse trabalho fosse feito na empresa, precisaríamos de vários colaboradores qualificados em diversas áreas do RH. Terceirizando o serviço torna-se economicamente e tecnicamente mais eficiente. Confiamos que estamos muito bem assessorados_x0094_.
Maria Alice Back, Direção, Mercolab
_x0093_Quando olhávamos para nosso departamento pessoal percebíamos que a maior parte de energia despendida era com as rotinas burocráticas, dispositivos legais e atualizações sobre a legislação trabalhista. Foi quando conhecemos o trabalho para departamento pessoal da Funcional. A contratação possibilitou um olhar interno mais voltado ao estratégico, próximo dos colaboradores e com resultado para a empresa_x0094_.
Alex Camatti, Diretor Executivo, Grupo Agfabi
E o que é o departamento pessoal?
O departamento pessoal é responsável por cuidar de diversas atividades relacionadas aos colaboradores e à gestão de recursos humanos.
As principais funções da área envolvem a administração e o controle dos aspectos burocráticos e legais referentes aos empregados e as relações de trabalho das empresas.
O DP desempenha um papel fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais trabalhistas, bem como para manter a harmonia nas relações entre empregador e empregado.
Além disso, sua atuação é essencial para que os colaboradores tenham seus direitos assegurados e para que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente.
Atividades realizadas pela área de departamento pessoal
Para entender as vantagens em contratar um terceiro, é preciso conhecer quais atividades a área realiza. Em suma, os serviços que abrangem a área de DP são:
Outsourcing de Folha de Pagamento | Administração de Pessoal
Entre as atividades realizadas no Outsourcing de Folha de Pagamento estão:
- Admissões, cadastros, emissão de contratos de trabalho e documentos legais;
- Cálculo da folha de pagamento, adiantamentos, 13º salário, férias, rescisões;
- Emissão de encargos (GPSINSS, GRFFGTS, GRRF, IRRF, Sindicais);
- Geração do arquivo de importação da DIRF com as informações constantes no sistema da folha de pagamento;
- Geração e envio dos arquivos XML do eSocial relativos as informações da folha de pagamentoDP.
Cálculo de benefícios concedidos a colaboradores
Quando as tarefas estão ligadas ao cálculo de benefícios concedidos a colaboradores, o DP realiza oas:
- Cálculo das folhas de benefícios do vale alimentaçãorefeição, vale transporte, plano de saúde e odontológico;
- Configurações de apuração automática, interfaces de integração com fornecedores e compra de benefícios.
Consultoria
Um dos melhores pontos em contratar um terceiro é contar com a consultoria de uma equipe especializada em questões trabalhistas e previdenciárias. Entre os pontos em que a sua empresa será auxiliada estão:
- Orientações sobre legislação trabalhista e previdenciária;
- Orientações referentes aos acordos e convenções coletivas especificas de cada categoria sindical;
- Respostas e orientações aos usuários chaves (RH) sobre dúvidas técnicas com embasamento legal;
- Reuniões pontuais de alinhamento e esclarecimento de dúvidas técnicas levando ao cliente as falhas encontradas, e definindo medidas de correções assertivas em conjunto com a empresa contratante.
Responsabilidade Técnica
A responsabilidade civil sobre todos os processos da folha de pagamento e administração de pessoal é da empresa contratada.
São várias as vantagens em terceirizar o departamento pessoal
Imagina designar a uma equipe interna de RH todo o processamento da folha de pagamento. Além do serviço exigir um alto nível de conhecimento das leis e regras, ele requer a constante atualização dos profissionais.
A complexidade das demandas e a necessidade de entregá-las dentro dos prazos causa um sobrecarregamento em serviços administrativos, o que afeta os resultados de qualquer negócio.
Por isso, na grande maioria das vezes é mais vantajoso contratar uma empresa que entregue o serviço de Departamento Pessoal.
Assim as equipes internas focam em atividades estratégicas e necessárias para o engajamento da equipe e para a diminuição da rotatividade dos colaboradores.
Enquanto isso, a empresa contratada reúne esforços para manter o negócio dentro das normas legais prevenindo qualquer tipo de risco trabalhista.
Enxergar as vantagens e decidir por terceirizar o DP é priorizar o crescimento do negócio. Invariavelmente isso faz parte da trilha do sucesso das grandes empresas.
Porque assim é possível identificar uma empresa que está em um processo constante de planejamento, possui olhar crítico para solucionar os gargalos e acima de tudo conta com uma liderança participativa.
Potencialize negócios com a terceirização do departamento pessoal
Com tudo o que foi exposto aqui, é possível dizer que o departamento pessoal é primordial para uma empresa quando o assunto é gestão de pessoas.
Sem um planejamento bem desenhado e uma boa organização para executá-lo, o DP tende a ser um custo que não se paga dentro de uma empresa.
Muitas vezes é isso que acontece quando o RH é designado a realizar estes serviços. As equipes internas ficam sobrecarregadas por exercerem mais de uma função e não conseguem atingir os objetivos que delas são esperados.
Ao contar com um parceiro que ficará responsável pelas obrigações do DP, as equipes estão em uma situação ideal para trazerem o resultado almejado pela empresa.
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