Interação do Power B.I. e a Contabilidade: conheça uma das ferramentas de gestão utilizadas pela Funcional

O Power BI é uma das principais ferramentas de Business Intelligence da atualidade, desenvolvida pela Microsoft. Ele permite a coleta, tratamento, análise e visualização de dados de forma intuitiva e interativa. Seu impacto tem sido significativo em diversas áreas, incluindo a contabilidade. 

Segundo Kimball e Ross (2013), Business Intelligence envolve o processo de transformação de dados em informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Dentro desse contexto, o Power BI surge como uma ferramenta essencial para escritórios contábeis, auxiliando na gestão de informações financeiras, controle de receitas e despesas, além de permitir uma visão mais clara da saúde econômica das empresas atendidas. 

Benefícios do Power B.I. para escritórios contábeis 

Integração de Dados

O Power BI se conecta a diversas fontes de dados, como ERPs, planilhas do Excel e bancos de dados SQL, permitindo um fluxo de informações automático e atualizado. Essa capacidade elimina a necessidade de consolidar manualmente informações, reduzindo erros e aumentando a eficiência. 

Visualização Inteligente

A ferramenta permite criar dashboards interativos com gráficos dinâmicos, tabelas e indicadores personalizados. Para contadores, isso significa acesso rápido a relatórios financeiros detalhados, facilitando a análise de tendências e previsões. 

Automatização de Processos 

O Power BI pode automatizar a geração de relatórios e o envio de informações para clientes e gestores. Com isso, escritórios contábeis podem reduzir a carga operacional de tarefas repetitivas, focando em atividades mais estratégicas. 

Tomada de Decisão Baseada em Dados

Com relatórios atualizados em tempo real, é possível tomar decisões mais assertivas sobre tributação, investimentos e redução de custos. Segundo Davenport e Harris (2007), a análise de dados é fundamental para a estratégia empresarial moderna, e o Power BI facilita esse processo. 

Segurança e Compartilhamento

O Power BI oferece mecanismos de controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados tenham visibilidade sobre informações sensíveis. Ademais, a possibilidade de compartilhar dashboards com clientes e gestores facilita a transparência nas informações contábeis. 

Exemplos de uso no dia a dia 

  • Controle de Fluxo de Caixa: um dashboard pode exibir receitas e despesas de forma categorizada, permitindo visualizar quais áreas estão gerando mais custos e onde é possível reduzir gastos. 
      • Análise de Indicadores Financeiros: com o Power BI, é possível acompanhar KPIs contábeis, como margem de lucro, EBITDA e liquidez, auxiliando no planejamento estratégico, conforme exemplo da imagem: 
        Fonte: Power BI Funcional Empresarial (2025) 
          • Gestão de Obrigações Fiscais: a ferramenta permite monitorar prazos para pagamentos de impostos, evitando multas e juros desnecessários, conforme ilustrado na imagem: 
            • Fonte: Power BI Funcional Empresarial (2025) 

              Assim podemos observar que o Power BI melhora a gestão financeira e a tomada de decisão em escritórios contábeis, tornando a contabilidade mais eficiente e estratégica. Com a digitalização e a demanda por dados precisos, ele se destaca como uma solução essencial para inovação e eficiência. 

              Escrito por Liriane da Silva Ribeiro – Assistente Contábil e Fiscal