Se alguns anos atrás as grandes consultorias do mundo produziam listas de tendências de Recursos Humanos incluindo ferramentas tecnológicas como uma delas, hoje, ao contrário, elas costumam publicar, a cada início de ano, uma lista de tendências tecnológicas para o setor. O movimento não é difícil de entender: hoje, não se fala de RH _x0096_ no presente ou no futuro _x0096_ sem se falar em tecnologia.
É assim que, neste começo de 2021, as tendências comuns apontadas por essas mesmas consultorias internacionais são de que o RH viverá uma espécie de segunda revolução tecnológica, com a chegada definitiva da Inteligência Artificial para recrutar talentos e expandir sistemas, da integração de dados em plataformas em nuvem e da expansão até de Virtual Reality (Realidade Virtual) _x0096_ influenciada pela mudança estrutural que as empresas precisaram promover em meio à crise da covid-19.
Na Funcional Consultoria, nós temos atuado da mesma forma. Isto é: olhando para as principais inovações do universo de Recursos Humanos para usá-las como inspiração.
Neste ano, nós lançamos a primeira versão de uma solução de admissão digital para empresas chamada Portal Admissional, cuja arquitetura é 100% em nuvem e elaborada dentro de uma plataforma própria _x0096_ o F-Smart. O Portal Admissional foi desenvolvido, sobretudo, para mudar a forma como as empresas admitem seus novos contratados.
Os entraves admissionais de hoje
Hoje, muitas das dores das áreas e empresas de Recursos Humanos circulam em torno da falta de ferramentas, tanto para documentar ofertas de trabalho como para receber dados dos candidatos aprovados para o processo de admissão. É uma etapa demorada, repleta de processos, assim como de papéis e fluxos de objetos físicos (documentos, fotografias, etc).
O mais comum é que, após contratar uma pessoa, o RH entregue uma lista grande de documentos aos quais cabe ao novo contratado providenciar. Depois, ele ainda fica à cargo de realizar o exame médico (que gera uma outra guia em papel necessária ao processo), de abrir uma conta bancária na instituição que atua junto à empresa e, então, de voltar à empresa com todo esse material para combinar o início do trabalho.
Para o recrutador, fica a demora e os entraves desse processo, sem contar o desafio de digitalizar todos os dados do novo funcionário no sistema _x0096_ cuja principal função é integrá-lo à folha de pagamento. Tudo isso significa tempo de trabalho manual e um intervalo, muitas vezes enorme, entre a contratação e o início formal do contratado. Para o novo colaborador, por sua vez, fica o custo das emissões de todos os documentos e dos vários deslocamentos para tê-los todos à mão.
A nova solução da Funcional para o RH
O Portal Admissional foi pensado como uma ferramenta que agiliza, otimiza e torna mais seguro o processo de admissão de novos colaboradores, porque reduz grande parte do trabalho manual necessário atualmente em todas as fases de uma contratação _x0096_ preenchimento de fichas em papel, digitalização de documentos, etc. _x0096_ por meio da digitalização. Ele também é um meio de interação entre o recrutador e os possíveis candidatos a uma vaga, já que, por meio dele, a empresa pode enviar uma proposta de trabalho para os pleiteantes àquela posição.
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Isso significa dizer que por meio do Portal Admissional tanto o contratado quanto a empresa contratante conseguem resolver, em um único lugar e de forma digital, todas as pendências ligadas a um processo de admissão desde o anúncio da vaga, sem cópias ou digitalização de documentos. Até mesmo a assinatura dos contratos e termos é realizada sem a presença de papéis.
Além disso, o novo módulo ainda apresenta uma área de recomendações de saúde produzidas pelos órgãos competentes, fator que se tornou fundamental na admissão de pessoas em meio à pandemia, quando o distanciamento social se tornou uma medida necessária para o enfrentamento ao coronavírus.
A ferramenta é a materialização de uma postura da Funcional em relação aos seus clientes: a de acompanhar a experiência deles constantemente, entendendo processos, fluxos, gargalos, entraves e todas as operações cotidianas que funcionam e que, ao contrário, prejudicam o andamento do trabalho. Então, essa observação presente nos ajuda a pensar em soluções personalizadas que, em alguns casos, se ampliam para outros parceiros.
Se você tiver alguma dúvida sobre o Portal Admissional do F-Smart, da Funcional Consultoria, clique aqui e marque uma reunião conosco. Vai ser muito bom te apresentar a solução e apresentar ideias para transformar, potencializar e perpetuar seus negócios.
Fábio Carvalho.