O termo _x0093_auditoria_x0094_ é bastante conhecido no mundo empresarial como aquele momento em que uma consultoria externa é convocada para verificar processos, padrões, fluxos e gargalos de uma operação _x0096_ ou seja, auditá-la. É muito comum entre departamentos e setores financeiros ou, no caso de alguns setores, também entre burocracias administrativas.
Há, no entanto, outras formas de realizar uma auditoria. No caso das relações trabalhistas e previdenciárias, por exemplo, temos chamado esse tipo de trabalho de auditoria preventiva. O que ela significa?
Em um primeiro momento, é o mesmo exame analítico que valida e certifica processos _x0096_ neste caso, que ocorrem na administração de pessoal e no Recursos Humanos. No entanto, para além de auditar apenas os fluxos internos, ela também procura apontar se a empresa está em compliance com as exigências legais trabalhistas, previdenciárias, assim como com as várias normas regulamentadoras de trabalho.
O resultado, assim, não está apenas no trabalho de identificação do que não está dentro das conformidades operacionais, mas também dos legais, isto é, do que é passível de autuação fiscal. Mais do que isso, é uma auditoria que entrega, ao final, uma orientação ao cliente em direção à regularização trabalhista.
Por que fazer uma auditoria preventiva?
Como diretor da vertical trabalhista da Funcional Consultoria, tenho visto muitas empresas convivendo com riscos envolvendo vínculos de trabalho. Um deles é o fenômeno da _x0093_pejotização_x0094_, que pode ser muito custoso _x0097_ e por vários motivos.
Do ponto de vista legal, por exemplo, representa o risco de arcar com uma multa pesada. Já levando em conta o movimento do mercado, faz com que as organizações fiquem mais fracas dentro da concorrência, já que aquelas que oferecem vínculos formais têm mais barganha para atrair talentos. Ou seja, representam problemas jurídicos e econômicos tanto no presente quanto no futuro.
No primeiro caso, isto é, do ponto de vista operacional e legal, uma auditoria desse tipo ajuda a eliminar e reduzir passivos resultantes de vínculos irregulares, a ajustar processos em desconformidade com a legislação e a mitigar erros processuais que podem custar autuações fiscais _x0096_ sem que isso signifique um custo único e momentâneo _x0096_, a mensurar todos os riscos existentes e possíveis, a entregar maior transparência aos colaboradores, assim como segurança institucional e de compliance para acionistas, proprietários e clientes externos.
No segundo caso, do ponto de vista econômico, fazer uma auditoria trabalhista significa mais oportunidades de economia financeira eou tributária, já que as multas em autuações são maiores do que o suposto valor _x0093_economizado_x0094_ em ter um colaborador sem vínculo regular, além de um melhor posicionamento no mercado. Isto é: estando dentro de uma concorrência cada vez mais acirrada, eliminar os riscos trabalhistas representa não apenas uma possibilidade de fortalecimento da marca como uma maior capacidade de segurar os melhores profissionais na empresa.
Auditoria, compliance e evolução de mercado
A demanda por auditorias preventivas trabalhistas tem sido cada vez maior _x0096_ impulsionada tanto pelas forças do mercado quanto pela compreensão de que a regularização dos vínculos (estar em compliance) é uma decisão calcada em uma racionalidade econômica e social.
Em 2020, muitas empresas implementaram programas de compliance, começando justamente pela auditoria trabalhista. São negócios de pequeno a grande porte, familiares ou acionárias, de diversos setores e segmentos e em vários pontos do país, que desejam eliminar eou reduzir o máximo possível de autuações fiscais e de condenações judiciais trabalhistas ou, em alguns casos, que estão se preparando para receber uma oferta de compra (seja no curto, médio ou longo prazo).
Mas as metas não são apenas econômicas: há também uma autêntica preocupação social em se debruçar sobre os riscos trabalhistas. São empresas que buscam longevidade e perpetuidade dos seus negócios, que desejam deixar um legado e uma imagem positivos para os colaboradores atuais e que querem passar uma empresa saudável financeiramente para os seus administradores sucessores.
Assim, a demanda por uma auditoria trabalhista preventiva vai desde a continuidade dos negócios, passando pela preocupação com o compliance, a segurança jurídica e fiscal e a saúde financeira, até chegar ao cuidado com os colaboradores e a preocupação com a potencialização e perpetuação empresarial, tão importante para acionistas e sucessores.
A escolha de um parceiro estratégico
Há muitas empresas que decidem fazer suas auditorias trabalhistas por si mesmas, contratando ou alçando um auditor interno trabalhista que seja capaz de sobrevoar todos os meios utilizados por auditores fiscais do trabalho e da Receita Federal. Esses profissionais, além do mais, precisam conhecer as principais (e recentes) decisões da Justiça do Trabalho em diferentes processos.
No entanto, é possível que esse tipo de decisão não represente uma auditoria completa. Com um profissional interno, é grande a possibilidade de interferências administrativas, fluxos travados ou mesmo gargalos em seus apontamentos e orientações. Por isso, o indicado _x0096_ tanto nas principais escolas de administração como na prática cotidiana das grandes empresas mundiais _x0096_ é ter um _x0093_olhar de fora_x0094_, desinteressada e externa às relações de dentro da empresa.
Em outras palavras, o mais recomendado é que contratar uma consultoria especializada em Auditoria Trabalhista _x0096_ como a Funcional Consultoria.
O diferencial no trabalho consultivo, além de identificar as não conformidades passíveis de autuação fiscal, é orientar e auxiliar o cliente em seu processo de regularização. Mais do que isso, ela pode ajudar melhor na reestruturação de fluxos, decisões e planos onde oportunidades de economia financeira e tributária forem encontradas.
Essa decisão, além do mais, é economicamente vantajosa para a empresa, porque _x0096_ independentemente do pacote contratado _x0096_ os resultados obtidos compensam o investimento realizado e, em muitos casos, oferecem mais custo-benefício do que realizar uma auditoria sozinha.
Como escolher uma auditoria trabalhista
Em auditorias realizadas pela Funcional Consultoria nos últimos anos, o mais comum é identificar dezenas de inconformidades processuais passíveis de autuações fiscais ou de condenações judiciais. Quando somadas, elas podem impactar significativamente a saúde financeira das empresas, muitas vezes comprometendo até mesmo a continuidade das suas atividades.
A nossa expertise consultiva neste tipo de projeto, no entanto, tem ajudado empresas não apenas a entrarem em compliance, mas também na redução da carga tributária _x0096_ o que significa um fôlego no fluxo de caixa (ainda mais em tempos pandêmicos).
Em geral, o que encontramos são pagamentos indevidos, vínculos irregulares, processos travados e configurações tributárias _x0093_a maior_x0094_ que, após reestruturados, trazem dinheiro novo para o caixa.
Nós também temos ajudado cada vez mais nossos clientes na mensuração e mitigação de passivos. Isto é: à medida que a empresa reestrutura e regulariza seus processos, diminui seus passivos, de forma que, a cada mês, ele vai ficando mais perto de ser prescrito. Essa estratégia contribui para a redução das contas de _x0093_passivos trabalhistas_x0094_ e de _x0093_honorários advocatícios_x0094_ no orçamento anual.
Para falar mais sobre isso, entre em contato conosco por aqui.
Por Fábio Carvalho
A demanda por auditorias preventivas trabalhistas tem sido cada vez maior _x0096_ impulsionada tanto pelas forças do mercado quanto pela compreensão de que a regularização dos vínculos (estar em compliance) é uma decisão calcada em uma racionalidade econômica e social.
Em 2020, muitas empresas implementaram programas de compliance, começando justamente pela auditoria trabalhista. São negócios de pequeno a grande porte, familiares ou acionárias, de diversos setores e segmentos e em vários pontos do país, que desejam eliminar eou reduzir o máximo possível de autuações fiscais e de condenações judiciais trabalhistas ou, em alguns casos, que estão se preparando para receber uma oferta de compra (seja no curto, médio ou longo prazo).
Mas as metas não são apenas econômicas: há também uma autêntica preocupação social em se debruçar sobre os riscos trabalhistas. São empresas que buscam longevidade e perpetuidade dos seus negócios, que desejam deixar um legado e uma imagem positivos para os colaboradores atuais e que querem passar uma empresa saudável financeiramente para os seus administradores sucessores.
Assim, a demanda por uma auditoria trabalhista preventiva vai desde a continuidade dos negócios, passando pela preocupação com o compliance, a segurança jurídica e fiscal e a saúde financeira, até chegar ao cuidado com os colaboradores e a preocupação com a potencialização e perpetuação empresarial, tão importante para acionistas e sucessores.
A escolha de um parceiro estratégico
Há muitas empresas que decidem fazer suas auditorias trabalhistas por si mesmas, contratando ou alçando um auditor interno trabalhista que seja capaz de sobrevoar todos os meios utilizados por auditores fiscais do trabalho e da Receita Federal. Esses profissionais, além do mais, precisam conhecer as principais (e recentes) decisões da Justiça do Trabalho em diferentes processos.
No entanto, é possível que esse tipo de decisão não represente uma auditoria completa. Com um profissional interno, é grande a possibilidade de interferências administrativas, fluxos travados ou mesmo gargalos em seus apontamentos e orientações. Por isso, o indicado _x0096_ tanto nas principais escolas de administração como na prática cotidiana das grandes empresas mundiais _x0096_ é ter um _x0093_olhar de fora_x0094_, desinteressada e externa às relações de dentro da empresa.
Em outras palavras, o mais recomendado é que contratar uma consultoria especializada em Auditoria Trabalhista _x0096_ como a Funcional Consultoria.
O diferencial no trabalho consultivo, além de identificar as não conformidades passíveis de autuação fiscal, é orientar e auxiliar o cliente em seu processo de regularização. Mais do que isso, ela pode ajudar melhor na reestruturação de fluxos, decisões e planos onde oportunidades de economia financeira e tributária forem encontradas.
Essa decisão, além do mais, é economicamente vantajosa para a empresa, porque _x0096_ independentemente do pacote contratado _x0096_ os resultados obtidos compensam o investimento realizado e, em muitos casos, oferecem mais custo-benefício do que realizar uma auditoria sozinha.
Como escolher uma auditoria trabalhista
Em auditorias realizadas pela Funcional Consultoria nos últimos anos, o mais comum é identificar dezenas de inconformidades processuais passíveis de autuações fiscais ou de condenações judiciais. Quando somadas, elas podem impactar significativamente a saúde financeira das empresas, muitas vezes comprometendo até mesmo a continuidade das suas atividades.
A nossa expertise consultiva neste tipo de projeto, no entanto, tem ajudado empresas não apenas a entrarem em compliance, mas também na redução da carga tributária _x0096_ o que significa um fôlego no fluxo de caixa (ainda mais em tempos pandêmicos).
Em geral, o que encontramos são pagamentos indevidos, vínculos irregulares, processos travados e configurações tributárias _x0093_a maior_x0094_ que, após reestruturados, trazem dinheiro novo para o caixa.
Nós também temos ajudado cada vez mais nossos clientes na mensuração e mitigação de passivos. Isto é: à medida que a empresa reestrutura e regulariza seus processos, diminui seus passivos, de forma que, a cada mês, ele vai ficando mais perto de ser prescrito. Essa estratégia contribui para a redução das contas de _x0093_passivos trabalhistas_x0094_ e de _x0093_honorários advocatícios_x0094_ no orçamento anual.
Para falar mais sobre isso, entre em contato conosco por aqui.
Por Fábio Carvalho
Há muitas empresas que decidem fazer suas auditorias trabalhistas por si mesmas, contratando ou alçando um auditor interno trabalhista que seja capaz de sobrevoar todos os meios utilizados por auditores fiscais do trabalho e da Receita Federal. Esses profissionais, além do mais, precisam conhecer as principais (e recentes) decisões da Justiça do Trabalho em diferentes processos.
No entanto, é possível que esse tipo de decisão não represente uma auditoria completa. Com um profissional interno, é grande a possibilidade de interferências administrativas, fluxos travados ou mesmo gargalos em seus apontamentos e orientações. Por isso, o indicado _x0096_ tanto nas principais escolas de administração como na prática cotidiana das grandes empresas mundiais _x0096_ é ter um _x0093_olhar de fora_x0094_, desinteressada e externa às relações de dentro da empresa.
Em outras palavras, o mais recomendado é que contratar uma consultoria especializada em Auditoria Trabalhista _x0096_ como a Funcional Consultoria.
O diferencial no trabalho consultivo, além de identificar as não conformidades passíveis de autuação fiscal, é orientar e auxiliar o cliente em seu processo de regularização. Mais do que isso, ela pode ajudar melhor na reestruturação de fluxos, decisões e planos onde oportunidades de economia financeira e tributária forem encontradas.
Essa decisão, além do mais, é economicamente vantajosa para a empresa, porque _x0096_ independentemente do pacote contratado _x0096_ os resultados obtidos compensam o investimento realizado e, em muitos casos, oferecem mais custo-benefício do que realizar uma auditoria sozinha.